Делопроизводитель ЭТУ

Требования: образование - начальное профессиональное или среднее (полное) общее;
ответственность, аккуратность, исполнительность

Обязанности: - принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения ЭТУ;
- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- ведет работу по созданию справочного реестра по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную карточку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Рабочее время: с 09:00 до 17:30